How to do an Entrepreneur project in six months/ Como hacer un proyecto de Emprende en seis meses

10th December 2014

Anyone who has started their own business will know that it is not an easy process, with many obstacles and challenges that must be overcome along the way. They will also know that 6 months is a very short period of time to transform a business from just the seed of an idea to a fully functioning entity. However, by following our easy-to-follow, 5-step guide on how to do an entrepreneur program in 6 months, we hope to eliminate some of these reservations, paving the way to great success!

Cualquiera que ha empezado su propio negocio sabe que no es un trabajo fácil, hay muchos obstáculos que se deben superar para poder alcanzar objetivos. También se sabe que 6 meses es un periodo muy corto para transformar una idea de negocio en realidad y ver frutos a corto plazo. Sin embargo, siguiendo esta guía de 5 pasos de cómo crear emprendedores en 6 meses, se creen vías al éxito y facilite desarrollo a pequeña escala en estas comunidades.

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High rates of youth unemployment, which affect many parts of the world today, prevent economic development by causing social problems and high emigration flows. The lack of options available to young people make them especially vulnerable to informal employment, low salaries, and discrimination. According the National Report on Human Development Nicaragua (UNDP, 2011), ‘78.5% of young people in the poorest quintile are under-employed, 5.4% have contracts, 3.8% receive social security, and their average monthly income is $45.4.’

Therefore, a project focusing on developing the entrepreneurial spirit and business skills of young people in rural areas and empowering them to carve out their own path has great potential for change. Anyone who has started their own business will know that it is not an easy process, with many obstacles and challenges that must be overcome along the way. They will also know that 6 months is a very short period of time to transform a business from just the seed of an idea to a fully functioning entity. However, by following our easy-to-follow, 5-step guide on how to do an entrepreneur program in 6 months, we hope to eliminate some of these reservations, paving the way to great success!

Pre-project prep: Ingredients

In order to complete the project in the short time-frame provided make sure you have all the following ingredients pre-prepared. 

• An enthusiastic and motivated group of young entrepreneurs.
• A group of dedicated UK and in-country volunteers.
• A committed project partner with prior experience working with young people in the area.
• A welcoming community and group of willing host families.
• A keen group of mentors interested in guiding the community’s next generation of entrepreneurs and leaders.

Step 1:  Needs Assessment

• Conduct a baseline survey and market research in the community in order to analyse the needs of the community and identify opportunities for potential businesses to exploit.

Step 2:  Identify entrepreneurs & mentors

• Organise meetings within the community and identify young people with exciting ideas and an entrepreneurial spirit.
• Select technical, business, and community mentors with relevant business expertise to provide support and guidance to the young entrepreneurs.

Step 3:  Deliver training & coaching

• Deliver workshops using a learning-by-doing methodology to develop the knowledge and skills of the young entrepreneurs.

Topics to be covered:

• Community youth leadership
• Market research
• Business idea generation
• Elaborating business plans
• Accessing finance
• Business Management

Step 4:  Raise Awareness

• Organise awareness raising days, forums, and campaigns about the value and benefits of social enterprises and entrepreneurship.
• Develop a community social project to increase community solidarity and give local young entrepreneurs leadership skills and an awareness of sustainable development issues in their community.

Step 5:  Develop Businesses

• Support the entrepreneurs to create business and action plans, including investment plans and marketing strategies.
• Provide guidance throughout the process of applying for finance.
• Prepare the entrepreneurs for enterprise fairs at which they share their businesses and learn from others.

CHALLENGES YOU MAY FACE: 

Lack of self-belief/motivation among young entrepreneurs

Tips:

• Deliver motivational workshops eliciting examples of inspirational figures the young entrepreneurs can relate to.
• Provide personalised one-on-one support and encouragement throughout the project.

Lack of organisation among entrepreneurs affecting punctuality and attendance

Tips:

• Set high standards expected from entrepreneurs early on regarding punctuality and attendance.
• Organise activities for those that arrive early.

Lack of communication

Tips:

• Obtain entrepreneurs’ contact details from the first meeting.
• Place message boards in the community to provide a means of communication between entrepreneurs, volunteers, and the community.

Normally projects of this nature take place over a year, so it is a challenge to accomplish all of the goals within a time-frame of 6 months. However, with careful planning, hard work, and the right ingredients it is possible to not only achieve impressive results, but also change people’s lives. Good luck!

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Los altos niveles de desempleo juvenil afectan a la mayoría del planeta hoy en día, paralizan el desarrollo económico causando problemas sociales y un alto nivel de emigración. La falta de oportunidades disponibles para estos jóvenes los hace vulnerables a empleos informales, salarios bajos, y discriminación. Según el reporte nacional en desarrollo humano de Nicaragua (RNDH 2011), 78.5% de jóvenes en zonas marginadas están sin trabajos fijos, 5.4% tienen contratos, 3.8% recibe ayuda del gobierno y el salario promedio de estos es de $45 dólares mensuales.

Por eso, un proyecto enfocado en el desarrollo de un espíritu de Emprendedurismo y en negocios, genera un gran potencial de cambio en comunidades rurales. Cualquiera que ha empezado su propio negocio sabe que no es un trabajo fácil, hay muchos obstáculos que se deben superar para poder alcanzar objetivos. También se sabe que 6 meses es un periodo muy corto para transformar una idea de negocio en realidad y ver frutos a corto plazo. Sin embargo, siguiendo esta guía de 5 pasos de cómo crear emprendedores en 6 meses,  se creen vías al éxito y facilite desarrollo a pequeña escala en estas comunidades.

Preparación antes de empezar: Ingredientes

Antes de empezar el proyecto y poder alcanzar objetivos en el tiempo establecido, por favor asegurarse de tener los siguientes preparados.

• Un grupo entusiasta y motivado de jóvenes emprendedores
• Un grupo de voluntarios británicos y locales dedicados
• Un socio de proyecto comprometido con experiencia previa trabajando con jóvenes en áreas rurales
• Una comunidad amable y amigable con familias receptoras entusiasmadas.
• Un grupo de mentores dedicados al apoyo moral de la nueva generación de jóvenes emprendedores y líderes.

Paso 1: Asesoramiento de necesidades

• Llevar a cabo encuestas de línea de base y estudios de mercados en las comunidades para poder analizar las necesidades de la comunidad e identificar oportunidades que tengan potencial para la creación de negocios viables.

Paso 2: Identificar emprendedores y mentores

• Organizar reuniones en las comunidades e identificar jóvenes con ideas innovadoras y espíritu de emprender.
• Seleccionar mentores técnicos, en negocios y comunitarios con experiencia relevante para poder proveer apoyo y guía a los jóvenes emprendedores.

Paso 3: Capacitación y entrenamiento

Dar talleres usando una metodología de aprender haciendo, desarrollando conocimientos y habilidades de estos jóvenes emprendedores.

Temas a impartir:

• Liderazgo juvenil comunitario
• Estudio de mercado
• Generación de idea de negocio
• Elaboración de planes de negocio
• Acceso a financiamiento
• Manejo de negocio

Paso 4: Concientización

• Organizar días de recaudación de fondos, foros y campañas acerca del valor y los beneficios de estas empresas sociales y todo lo relacionado a Emprendedurismo.
• Desarrollar proyectos comunitarios para concientizar acerca de la importancia de la solidaridad y el desarrollo local. Apoyar con ensenar habilidades en Emprendedurismo y la concientización del desarrollo sostenible y sus problemas comunitarios.

Paso 5: Desarrollo de negocios

• Apoyar a crear planes de negocio y de acción. Incluir plan de inversión y estrategia de mercado.
• Proveer con acompañamiento durante el proceso de financiamiento.
• Preparar a los emprendedores con ferias empresariales y al mismo tiempo compartir ideas con otros emprendedores.

POSIBLES RETOS QUE PUEDEN ENFRENTAR:

Falta de motivación/confianza entre los mismos emprendedores

Consejos:

• Brindar talleres dando ejemplos motivacionales y figuras con las que los jóvenes se puedan identificar.
• Proveer con apoyo uno con uno. Recomendado durante todo el proyecto.

Falta de organización entre los emprendedores que afecte la puntualidad y la asistencia

Consejos:

• Establecer estándares alto con respecto a la llegada temprano y la asistencia
• Organizar actividades para quienes lleguen temprano

Falta de comunicación

Consejos:

• Crear lista de contactos y números telefónicos desde la primera reunión
• Establecer un sistema de comunicación con los voluntarios, emprendedores y la comunidad por medio de una tabla de mensajes en un punto central en la comunidad.

Normalmente este tipo de proyectos dura más de un año, es un reto alcanzar todas las metas establecidas al principio en un periodo de 6 meses. Sin embargo, con un planeamiento meticuloso, trabajo duro y los ingredientes correctos, es posible no solo cumplir los objetivos, sino también cambiar la vida de algunas personas. ¡Buena suerte!